4 Replies Latest reply on Jun 3, 2014 12:37 AM by Anne Verdin

    Mise à jour d'un extrait

    Anne Verdin

      Bonjour,

       

      Débutante sur Tableau, je n'arrive pas à mettre à jour des extraits sous Tableau.

      J'ai des données en csv, que je lis sous Tableau pour créer un .tde.

      Ces données peuvent être mises à jour mensuellement, j'écrase donc l'ancien fichier csv par le nouveau. Mais je ne sais pas comment actualiser ensuite le .tde qui pointait sur le fichier csv.

      Quand je clique droit sur l'extrait de tableau (dans Tableau), je ne peux pas cliquer sur "Extrait" qui est grisé. Ce n'est pas le cas pour tous mes extraits. Certains me permettent bien de cliquer sur "Extrait" et ensuite de choisir par ex Actualiser ou Ajouter des données. Je ne sais pas pourquoi certains me le permettent et d'autres non (je n'ai pas l'impression d'avoir agit différemment selon les extraits).

       

      Auriez vous une solution ?

      Merci beaucoup

        • 1. Re: Mise à jour d'un extrait
          Jonathan TRAJKOVIC

          Bonjour Anne,

           

          C'est assez difficile à juger sans voir exactement ce qui se produit sur votre poste. Pourriez-vous nous joindre une capture d'écran voire, si c'est possible, le classeur en question ? Pour ma part, je n'ai jamais eu ce type d'erreur... Les seules fois où le sous-menu 'Extraire' est grisé sont lorsque je n'ai pas réalisé d'extraction... C'est pour cela que cette erreur m'intéresse !

           

          Cdt,

           

          Jonathan T.

          • 2. Re: Mise à jour d'un extrait
            Anne Verdin

            Bonjour,

             

            Merci pour votre réponse !

             

            A chaque fois que je lis des données, je fais Données/Se connecter aux données/Fichier Texte (mes données sont en csv).

            Je vais chercher mon fichier csv, puis je définie le séparateur ( et le mode de lecture (ANSI).

            Je choisis ensuite l’option « Importer toutes les données », ce qui me génère un fichier TDE.

             

            Et lorsque ensuite je pointe sur ce fichier tde, il apparait comme ça :

             

             

             

            Et si je clique droit dessus, je ne peux pas accéder au menu extrait :

             

             

             

            Je dois faire une mauvaise manip, car il y a quelques extraits pour lesquels j’arrive à faire le clic droit dessus.

             

            Plus généralement, j’utilise des fichiers csv, que je transforme en tde pour ensuite les utiliser sous Tableau. Mais souvent je mets à jour ces fichiers csv avec des données supplémentaires, et je ne sais pas comment mettre à jour simplement le fichier tde qui était lié.

             

            Je ne sais pas si je suis claire…

             

            Merci

             

            De : Jonathan Trajkovic

            Envoyé : lundi 2 juin 2014 13:06

            À : VERDIN Anne

            Objet : Re:  - Mise à jour d'un extrait

             

            Tableau Support Community <http://community.tableau.com/?et=watches.email.thread>

             

             

            Mise à jour d'un extrait

             

            reply from Jonathan Trajkovic<http://community.tableau.com/people/jonathan.trajkovic?et=watches.email.thread> in France - View the full discussion<http://community.tableau.com/message/275803?et=watches.email.thread#275803>

            • 3. Re: Mise à jour d'un extrait
              Jonathan TRAJKOVIC

              Re-bonjour,

               

              Au vue des captures d'écran que vous avez fourni et de vos explications, je comprends mieux la situation.

               

              Pour résumer:

              Lors de la première connexion au fichier, vous créez l'extrait de données (option "Importer toutes les données"). Ensuite, vous souhaitez réutiliser l'extrait construit dans un nouveau classeur et vous décidez de vous connecter directement à l'extrait créé lors de la 1ère connexion.

               

              Lorsque vous procédez comme cela, vous ne pouvez pas rafraîchir l'extrait de données car il est considéré comme une source de données à part entière. En effet, l'extrait de données utilisé en deuxième connexion ne pointe plus vers le fichier CSV de départ. Pour bénéficier quoiqu'il arrive du rafraîchissement, vous devez utiliser la 1ère connexion que vous avez réalisé. Dans ce cas, l'extrait de données que vous avez créé dispose du chemin d'accès au fichier CSV. Et l'option d'actualisation n'est pas grisée.

               

              En conclusion:

              Connexion Fichier CSV > Extraction > Actualisation disponible

              Connexion TDE > pas d'actualisation disponible.

               

              J'espère que mes explications sont claires.. !!

               

              Cordialement,

               

              Jonathan T.

              • 4. Re: Mise à jour d'un extrait
                Anne Verdin

                Bonjour,

                 

                Merci pour votre réponse, elle est très claire !

                 

                 

                 

                De : Jonathan Trajkovic

                Envoyé : lundi 2 juin 2014 15:24

                À : VERDIN Anne

                Objet : Re:  - Mise à jour d'un extrait

                 

                Tableau Support Community <http://community.tableau.com/?et=watches.email.thread>

                 

                 

                Mise à jour d'un extrait

                 

                reply from Jonathan Trajkovic<http://community.tableau.com/people/jonathan.trajkovic?et=watches.email.thread> in France - View the full discussion<http://community.tableau.com/message/275849?et=watches.email.thread#275849>