お世話になっております。
どなたかお力添えいただければ幸いです。
現在、売上日次データのDBをもとに「売上表」を作成し、日々進捗を見ています。
（添付「売上表」シートのような形式です）
それに別のExcelファイルで各商品分類ごとの「予算管理表」なるDBを作り、
売上表と合体して予実管理をしたいです。
（添付「予実管理」シートのような形式をイメージ）
各分類ごとの目標額を予算管理表通りの数値にしたいのですが、
売上データの行数分、倍になってしまいます。
うまく元の数値を目標線にする方法はありますでしょうか。
それとも予算管理表のデータの持ち方を変えればよいのか、、他に良い方法があればご教示ください。
LM-7です。
テーブル結合でデータ重複が出る際の回避の方法の典型的なやり方は、
SUMじゃなくてMINを使います。
コレで終わりかと思いきや、他にもいろいろ不備がありました。
元に添付されてた売上表はでたらめで、適切な集計にさえなっていません。
注意深く確認されることをおすすめします。
1) 受注表と予算管理表で、WebとWEBという表記の揺れがあります。統一しましょう。
2) データ結合の結合句は[商品中分類]だけでは不適切です。[媒体大分類]も指定しないと適切に結合されません(目標値は商品中分類と媒体大分類の2つを指定して初めて一意に決まる)。
また、売上が無いカテゴリについても目標値を出したいのであれば、この場合は右外部結合にしないと目標値が抜け落ちます。
3) リファレンスラインはMIN(目標値)で引きます。重複があってもMINなら同じです。
※ちなみにデータ量が多くなるとAVGよりもMINのほうが有意に速くなるようなのでMINを使いましょう。
Sep 13, 2018 5:25 AM
う～ん、さらに。。
予算にも実績にも年月日が入っているのが気になりますね。
Shin
LM-7さま、Shinさま
丁寧なご回答ありがとうございます。
すべて大変勉強になりました。AVGよりもMINの方が処理が速いのですね。
またサンプルデータに不備が多く、お手数おかけしました。
留意いたします。
ご指摘いただいた年月日なのですが、
売上表はいつも受注月ごとにフィルターをかけて見ているので、予算管理表の方にも日付を入れて、
「何月の目標額」という形でフィルターをかけようと思っております。
懸念点ありますでしょうか。
Sep 14, 2018 12:00 PM
文面からでは、フィルターをどのように使用されるのかよくわかりませんが、
現状、左の3フィールドによるユニークな組み合わせが、日付を加えても、増えるわけではないので、影響ないです。
日付を加えることによって、組み合わせが増える、つまり（左3フィールド+日付）でしか決まらない組み合わせが出てきたら
予・実 間の比較が狂います。
Shin
Sep 18, 2018 5:03 PM
saki.yoshida さん
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Shin
Shinさま
ご返信遅くなり申し訳ありません、
>日付を加えることによって、組み合わせが増える、つまり（左3フィールド+日付）でしか決まらない組み合わせが出てきたら
予・実 間の比較が狂います。
なるほど、左3フィールドで一意の値にしておけるのであれば大丈夫ということですね。
アドバイスいただき、ありがとうございました！
Oct 1, 2018 10:28 PM
saki.yoshida さん
どういたしまして。
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Shin